Uurtarief berekenen als ZZP'er: de complete gids (2026)
Een van de lastigste vragen als je start als ZZP'er: wat moet ik per uur vragen? Te weinig en je verdient niet genoeg om van te leven. Te veel en je prijst jezelf uit de markt. In deze gids leer je stap voor stap hoe je je ideale uurtarief berekent.
Snelle versie nodig? Gebruik onze Uurtarief Calculator en bereken je tarief in 2 minuten.
1. Waarom je uurtarief berekenen zo belangrijk is
Als ZZP'er heb je geen werkgever die je salaris, pensioen, vakantiegeld en verzekeringen regelt. Dat moet je allemaal zelf doen — en dat kost geld. Veel starters maken de fout om hun oude salaris te delen door het aantal uren en dat als tarief te hanteren. Maar als ZZP'er heb je veel meer kosten dan je denkt.
Je moet rekening houden met: belastingen, zorgverzekering, pensioen, verzekeringen, niet-facturabele uren (administratie, acquisitie, marketing), vakantie, en ziektedagen. Als je dit niet meeneemt in je tarief, werk je jezelf letterlijk arm.
2. De formule voor je uurtarief
De formule
Uurtarief = (Gewenst inkomen + Kosten + Belastingen) ÷ Facturabele uren
Klinkt simpel, maar elke component heeft zijn eigen berekening. Laten we ze stap voor stap doorlopen.
3. Stap 1: Je gewenste netto inkomen
Begin met wat je netto per maand wilt overhouden. Dit is het bedrag dat op je privérekening binnenkomt na alle kosten en belastingen. Wees realistisch maar onderschat jezelf niet.
Vergeet niet om vakantiegeld mee te nemen (8% is gebruikelijk). Als werknemer kreeg je dit automatisch, als ZZP'er moet je het zelf reserveren.
Voorbeeld:
Gewenst netto: €3.500/maand × 12 × 1,08 (vakantiegeld) = €45.360 per jaar
4. Stap 2: Je zakelijke kosten
Als ZZP'er heb je zakelijke kosten die je als werknemer niet had. Denk aan:
- • Werkplek (thuiswerkplek of coworking: €0-500/maand)
- • Zakelijke verzekeringen: €50-150/maand
- • Boekhouder: €50-150/maand
- • Software en abonnementen: €50-200/maand
- • Marketing en acquisitie: €50-200/maand
- • Telefoon en internet: €30-80/maand
- • Reiskosten: €50-200/maand
- • Opleidingen: €50-100/maand
Voorbeeld:
Totale zakelijke kosten: €730/maand × 12 = €8.760 per jaar
5. Stap 3: Belastingen en premies
Dit is waar veel ZZP'ers de mist in gaan. Je moet reserveren voor:
- • Inkomstenbelasting: circa 37% (schijf 1 tot €76.817 in 2026)
- • Zorgverzekering: circa €130/maand
- • Pensioen/AOV: circa €150-300/maand (optioneel maar verstandig)
Gelukkig zijn er ook aftrekposten: de zelfstandigenaftrek (€5.030), startersaftrek (€2.123, eerste 3 jaar), en de MKB-winstvrijstelling (13,31%).
Voorbeeld:
Geschatte belasting: ∼€26.600 + Zorg/AOV: €3.960 = ∼€30.560 per jaar
6. Stap 4: Je facturabele uren
Dit is de factor die de meeste ZZP'ers overschatten. Je kunt niet 40 uur per week factureren. Je hebt tijd nodig voor administratie, acquisitie, marketing, netwerken en professionele ontwikkeling.
52 weken × 5 dagen = 260 werkdagen
Min 25 vakantiedagen = 235
Min 8 feestdagen = 227
Min 5 ziektedagen = 222
222 × 8 uur = 1.776 bruto uren
Min 25% niet-facturabel = 1.332 facturabele uren
In de praktijk factureren de meeste ZZP'ers tussen de 1.000 en 1.400 uur per jaar.
7. Voorbeeldberekening
In de praktijk rond je dit af naar boven: €65 per uur excl. BTW, wat neerkomt op €78,65 incl. BTW.
8. 5 veelgemaakte fouten bij het berekenen van je uurtarief
Fout 1: Je oud salaris als uitgangspunt nemen
Als werknemer betaalde je werkgever nog eens 30% bovenop je salaris aan werkgeverslasten. Die kosten moet je nu zelf dekken.
Fout 2: Niet-facturabele uren vergeten
Administratie, acquisitie en marketing kosten al snel 20-30% van je tijd. Reken daar altijd mee.
Fout 3: Geen rekening houden met ziekte en vakantie
Je hebt geen doorbetaling bij ziekte. Bouw dit in je tarief in.
Fout 4: Belastingen onderschatten
Veel starters schrikken van hun eerste belastingaanslag. Reserveer minimaal 35-40% van je omzet.
Fout 5: Je tarief niet jaarlijks verhogen
Inflatie, meer ervaring, hogere kosten. Verhoog je tarief elk jaar met minimaal 3-5%.
9. Gemiddelde uurtarieven per branche (2026)
| Branche | Laag | Gemiddeld | Hoog |
|---|---|---|---|
| IT / Software | €75 | €95 | €135 |
| Webdesign / UX | €65 | €85 | €120 |
| Marketing | €60 | €80 | €110 |
| Consultancy | €80 | €110 | €175 |
| Copywriting | €50 | €70 | €95 |
| Coaching / Training | €70 | €100 | €150 |
| Administratie | €45 | €60 | €85 |
| Grafisch Ontwerp | €55 | €75 | €100 |
Bereken je uurtarief in 2 minuten
Onze Uurtarief Calculator doet alle berekeningen automatisch. Inclusief belastingen, scenario's en branche vergelijking.
Uurtarief Calculator - €29