BTW aangifte als ZZP'er: alles wat je moet weten (2026)
De BTW aangifte is voor veel ZZP'ers een bron van stress. Maar het hoeft niet ingewikkeld te zijn. In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe BTW werkt, wanneer je aangifte moet doen, en hoe je veelgemaakte fouten voorkomt.
Tip: Met ons Financieel Dashboard wordt je BTW automatisch per kwartaal berekend. Geen gedoe meer met handmatige berekeningen.
Wat is BTW eigenlijk?
BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde) is een belasting die je als ZZP'er in rekening brengt bij je klanten en vervolgens afdraagt aan de Belastingdienst. Het is geen geld van jou — je int het alleen namens de overheid.
Het goede nieuws: de BTW die je zelf betaalt over zakelijke aankopen (de “voorbelasting”) mag je aftrekken. Je draagt dus alleen het verschil af.
BTW tarieven in Nederland (2026)
| Tarief | Percentage | Wanneer |
|---|---|---|
| Hoog tarief | 21% | De meeste diensten en producten |
| Laag tarief | 9% | Voedsel, boeken, medicijnen, cultuur |
| Vrijgesteld | 0% | Onderwijs, gezondheidszorg, verzekeringen |
De BTW formule
Te betalen BTW = Ontvangen BTW - Betaalde BTW (voorbelasting)
Wanneer moet je BTW aangifte doen?
De meeste ZZP'ers doen per kwartaal aangifte. De deadlines voor 2026:
| Kwartaal | Periode | Deadline aangifte |
|---|---|---|
| Q1 | Januari - Maart | 30 april 2026 |
| Q2 | April - Juni | 31 juli 2026 |
| Q3 | Juli - September | 31 oktober 2026 |
| Q4 | Oktober - December | 31 januari 2027 |
Stap-voor-stap: BTW aangifte doen
Verzamel je facturen
Zorg dat alle uitgaande facturen (inkomsten) en inkoopfacturen (uitgaven) van het kwartaal compleet zijn.
Bereken ontvangen BTW
Tel alle BTW op die je in rekening hebt gebracht aan klanten. Dit staat op je uitgaande facturen.
Bereken betaalde BTW (voorbelasting)
Tel alle BTW op die je hebt betaald over zakelijke aankopen. Bewaar altijd de facturen!
Bereken het verschil
Ontvangen BTW minus betaalde BTW = het bedrag dat je moet afdragen (of terugkrijgt).
Doe aangifte via Mijn Belastingdienst
Log in op mijn.belastingdienst.nl, vul de BTW aangifte in en verstuur voor de deadline.
Betaal het bedrag
Maak het bedrag over naar de Belastingdienst met het betalingskenmerk uit je aangifte.
De Kleineondernemersregeling (KOR)
Verdien je minder dan €20.000 per jaar? Dan kun je kiezen voor de Kleineondernemersregeling. Je brengt dan geen BTW in rekening en hoeft geen aangifte te doen. Maar je kunt ook geen BTW terugvragen op je zakelijke aankopen.
Let op: de KOR is alleen voordelig als je weinig zakelijke kosten hebt. Bij hoge investeringen is het vaak voordeliger om wél BTW-plichtig te zijn.
5 tips voor een foutloze BTW aangifte
Houd je administratie bij vanaf dag 1. Wacht niet tot het einde van het kwartaal.
Bewaar alle facturen digitaal. Maak foto's van bonnetjes - papier verbleekt.
Reserveer direct 21% van elke factuur apart op een spaarrekening voor BTW.
Check of je BTW-nummer op al je facturen staat. Verplicht!
Doe aangifte ruim voor de deadline. Te laat = boete.
BTW automatisch berekend
Ons Financieel Dashboard berekent je BTW automatisch per kwartaal. Voer je inkomsten en uitgaven in, en je BTW aangifte is klaar.
Financieel Dashboard - €49